DojoTally vs. planilha
A planilha e o WhatsApp na mão, ou um sistema que faz por você
Quase toda academia começa com um Excel ou uma planilha do Google para as mensalidades e o celular para todo o resto. Funciona, até parar de funcionar. Aqui você vê, tarefa por tarefa, o que muda.
Tarefa por tarefa
O que você faz hoje com a planilha e o celular, e como o DojoTally resolve.
| Tarefa | Planilha + WhatsApp na mão | DojoTally |
|---|---|---|
| Montar as mensalidades do mês | Copia a coluna do mês e preenche aluno por aluno | São geradas sozinhas pelo plano de cada aluno |
| Vencidas e multa | Confere quem não pagou e calcula a multa na mão | Marca as vencidas e aplica a multa que você definiu |
| Avisar que a mensalidade vence | Uma mensagem por aluno, do seu celular | Avisa cada aluno |
| Cobrar online | Manda a chave e espera o comprovante | MercadoPago ou Stripe na sua própria conta, com débito automático do MercadoPago |
| Registrar uma transferência | Procura o comprovante no chat e anota | O agente lê o comprovante e registra quando você diz simCom o agente com IA |
| Controlar a presença | Lista de papel, ou de cabeça | Quiosque num tablet: cada aluno faz check-in com seu PIN ou carteirinha QR |
| Saber na porta quem deve | Abre a planilha e procura | Verde se está em dia, vermelho se deve, no quiosque |
| O aluno que para de vir | Depende de você lembrar de escrever | Escreve do WhatsApp da academia depois dos dias que você definir |
| Mensagens no WhatsApp e Instagram | Você responde, quando dá | O agente responde e agenda a aula experimental na sua gradeCom o agente com IA |
| Aulas experimentais | Anotadas no chat ou na agenda do celular | Horário validado na sua grade, lembrete na véspera e acompanhamento |
| Vários professores | Todos na mesma planilha compartilhada | Cada professor vê e faz só o que precisa |
| O que o aluno vê | O que você responder no chat | Seu portal no celular: mensalidade, pagamentos, horários e faixa |
Deslize a tabela para ver tudo →
Quanto custa, para uma academia de 50 alunos
| Por mês, em outubro de 2026 | Planilha + WhatsApp na mão | DojoTally |
|---|---|---|
| Software de gestão | $0O Google Sheets não tem custo com uma conta do Google [1] | US$ 59Plano Base, até 50 alunos ativos. Na Argentina, ARS 70.000 [2] |
| Com o agente de WhatsApp, Instagram e Messenger | Não se aplicaVocê responde as mensagens | US$ 74Base + agente com IA (US$ 15). Na Argentina, ARS 85.000 [2] |
| Seu tempo | Tudo da tabela acima, todo mês | Conferir e confirmar |
Fontes, consultadas em outubro de 2026:
Quando escolher cada um
Fique com a planilha se…
- Você tem poucos alunos e recebe quase tudo em dinheiro
- Responder mensagens não tira tempo das aulas
- A planilha funciona e está em dia
Mude para o DojoTally se…
- Você corre atrás de mensalidade todo mês
- Recebe por transferência ou MercadoPago e anota comprovantes na mão
- As mensagens de WhatsApp e Instagram chegam à noite
- Mais de um professor mexe na mesma planilha
Tem até 10 alunos? O plano Grátis do DojoTally tem todas as funções de gestão, sem o agente. É um jeito de largar a planilha sem somar um gasto.
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