A plataforma
Tudo o que uma academia usa, em um só lugar
Mensalidades, presença, alertas de ausência, aulas experimentais, agente, portal do aluno, loja e eventos. Todas as funções de gestão vêm em todos os planos.
Mensalidades e cobrança
Mensalidades que se geram, se avisam e se cobram sozinhas
Você define os planos e a multa uma vez. O DojoTally gera cada mensalidade, marca as vencidas, aplica a multa e avisa o aluno.
- Planos flexíveisMensais ou trimestrais, por modalidade e com desconto para família
- Pagamentos onlineMercadoPago e Stripe na sua própria conta, baixados automaticamente
- Pagamentos parciais e créditoO pagamento é aplicado da mensalidade mais antiga para a mais nova
- Recibos em PDFCobrança individual e extrato com tudo o que o aluno deve
Presença e quiosque
Presença sem fazer chamada
Um tablet na entrada com o quiosque do DojoTally. O aluno faz check-in com seu PIN e sabe na hora se a mensalidade está em dia.
- Check-in com PINSem login nem cartão: cada aluno tem seu número
- Aviso de débito na portaVerde se está em dia, vermelho se tem mensalidades vencidas
- Presença do diaQuem veio a cada aula, pelo quiosque ou registrado à mão
- Histórico por alunoPerceba a tempo quem parou de vir
Alertas de ausência
Recupere o aluno antes que ele vá embora
Com a presença do quiosque, o DojoTally sabe quem está faltando. Quando alguém passa os dias que você definiu sem treinar, ele manda uma mensagem pelo WhatsApp da academia perguntando se está tudo bem.
- Limite do seu jeitoUm número fixo de dias ou ajustado à frequência de cada plano
- Sua mensagem, seu númeroTexto editável, enviado pelo WhatsApp da academia
- Alunos em riscoQuem está faltando, há quantos dias e se já recebeu mensagem
- Sem insistirUma mensagem por ausência, com pausa para lesões ou viagens
Aulas experimentais
Nenhum interessado se perde no caminho
Cada contato vira um agendamento de aula experimental validado na sua grade real, com lembrete antes e acompanhamento depois.
- Calendário de experimentaisTodas as experimentais do mês, por canal e por status
- Só aulas indicadasVocê escolhe quais aulas podem ser a primeira
- Lembrete e acompanhamentoAviso na véspera e mensagem para remarcar se não veio
- De experimental a alunoVocê marca se veio e se se matriculou
Agente de WhatsApp, Instagram e Facebook Messenger
Não é um bot. É um agente que trabalha para a sua academia.
Um bot segue um roteiro: se a pergunta não está prevista, ele trava. O agente do DojoTally entende o que escrevem, consulta o seu sistema e faz o trabalho, nos três canais e no seu número de WhatsApp Business de sempre.
Respostas prontas, menus de opções e "não entendi sua pergunta".
Entende o pedido, olha a grade, os débitos e os planos reais, e executa a tarefa.
- Para interessadosProcura um horário na sua grade real e deixa a aula experimental agendada
- Para alunosInforma quanto devem e envia o link de pagamento e o recibo
- Para vocêRegistra pagamentos, lê comprovantes e matricula alunos pelo chat
- Com a sua confirmaçãoTudo o que mexe com dinheiro espera o seu sim
Portal do aluno e matrícula
Seus alunos pagam e se matriculam pelo celular
Cada aluno tem seu portal com mensalidade, pagamentos, horários e faixa. Os novos se matriculam online com o termo de responsabilidade assinado.
- Situação financeiraO que deve, o que pagou e quando vence a próxima mensalidade
- Pagamento onlinePaga a mensalidade com MercadoPago ou Stripe pelo celular
- Horários da semanaCom cancelamentos e feriados já marcados
- Matrícula onlineCadastro com termo assinado e primeira mensalidade proporcional
Loja e eventos
Uma loja para toda a academia, também para quem é de fora
Os professores vendem kimonos, rash guards e equipamentos pelo painel. O comprador pode ser aluno ou alguém de fora, cadastrado só com nome e telefone. E os seminários são cobrados pelo mesmo sistema.
- Alunos e pessoas de foraVenda para qualquer um: basta nome e telefone
- Produtos e estoqueKimonos, rash guards e acessórios, em qualquer moeda
- EncomendasPedidos que ainda não chegaram, com sinal e saldo
- Desconto por vendaPorcentagem ou valor fixo, por exemplo para professores
- Aviso por WhatsAppO comprador recebe a confirmação do pedido e do pagamento
- Eventos e ingressosSeminários e eventos com controle de pagamentos
Equipe, horários e comunicação
Sua equipe, sua grade e suas mensagens
Adicione professores e auxiliares com as permissões certas, monte a grade semanal e escreva para um grupo de alunos em segundos.
- Permissões por pessoaCada professor vê e faz só o que deve
- Horários e cancelamentosGrade semanal por sala e aulas canceladas em feriados
- Mensagens segmentadasPor WhatsApp ou e-mail, por plano, modalidade ou débito
- Grupos de WhatsAppCada aluno recebe o link do grupo da sua turma
Por arte marcial
Como o DojoTally funciona em cada modalidade: as graduações, os horários e as perguntas que mais chegam.
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- Nada para instalar