O DojoTally cobra as mensalidades, controla a presença, agenda aulas experimentais e cuida do WhatsApp e do Instagram por você. Menos tempo no escritório, mais tempo no tatame com seus alunos.
14 dias grátis · sem cartão · ajudamos na migração
Com estas telas uma academia de jiu-jitsu de Puerto Madryn, na Argentina, cobra as mensalidades, controla a presença e agenda aulas experimentais. Sem módulos escondidos.
Funciona com o que você já usa
MercadoPagoStripeWhatsAppInstagramFacebook MessengerE-mailMensalidades e cobrança
Você não abriu uma academia para ficar correndo atrás de pagamento. O DojoTally gera as mensalidades, marca as vencidas, aplica a multa que você definiu e avisa cada aluno. Você só vê quem pagou.
Aulas experimentais e agente
Quem pergunta às 11 da noite pelo Instagram conversa com o agente da academia: ele olha sua grade real, oferece as aulas certas e deixa o horário agendado. Depois vem o lembrete e, se a pessoa não aparecer, uma mensagem para remarcar.
Presença
Um tablet na entrada. Cada aluno faz check-in com seu PIN e a tela avisa se ele tem mensalidades vencidas. Você vê a presença de cada aula e percebe a tempo quem não aparece há semanas.
Retenção
A maioria dos alunos não avisa que vai sair: simplesmente para de vir. Como o DojoTally sabe quem faz check-in todo dia, ele percebe quem está faltando e manda uma mensagem pelo WhatsApp da academia perguntando se está tudo bem. Você recupera o aluno antes que ele cancele.
Números
Quanto você arrecadou no mês, quanto falta, quem está devendo e quantos alunos tem em cada plano. Tudo em uma tela, sem montar planilha.
Loja da academia
Kimonos, rash guards, patches, faixas ou as roupas da academia. Qualquer professor com permissão registra a venda em segundos, e o comprador não precisa ser aluno: um pai, um visitante ou alguém de outra academia fica cadastrado só com nome e telefone.
Todas as funções de gestão vêm em todos os planos, inclusive no grátis. O agente com IA depende do plano.
Como o DojoTally funciona em cada modalidade: as graduações, os horários e as perguntas que mais chegam.
Não é um bot que responde. É um agente que trabalha. E nunca registra um pagamento sem você dizer sim.
Um bot responde com frases prontas. O agente do DojoTally entende o que pedem e age no sistema: consulta débitos, procura um horário na sua grade, matricula um aluno. Mande "Luana pagou R$ 280" ou a foto do comprovante: ele prepara o pagamento, pergunta para você e só depois que você confirma ele fica registrado e o recibo chega para a aluna.
Nossa história
O DojoTally começou como o sistema interno da BJJ Life. Cada função existe porque em algum momento a gente precisou dela: cobrar sem correr atrás de ninguém, saber quem veio à aula e não perder quem pergunta pelo Instagram.
Agora abrimos para que outras academias parem de brigar com planilhas.
Academias que usam o DojoTally
Depoimentos
Desde que o agente entrou, a mensalidade do mês entra sozinha: ele escreve para cada aluno e eu parei de ficar cobrando. Antes eu só juntava o aluguel lá pelo dia 14 ou 15; agora tenho antes do dia 10. Está tudo mais organizado e os alunos ficam.
O que mais mudou foi parar de correr atrás dos alunos para que paguem. O agente manda a mensagem direto e o dinheiro do mês entra muito mais rápido: o aluguel fica pago antes do dia 10. Além disso, a academia está mais organizada e retemos melhor os alunos.
Depende de quantos alunos ativos você tem: há um plano grátis até 10 alunos e planos a partir de ARS 45.000US$ 39 por mês. Todas as funções de gestão vêm em todos os planos, e o agente com IA pode ser somado a partir do plano Base. Veja todos os preços.
Sim. Ajudamos a migrar alunos, planos e débitos, para você começar com tudo cadastrado. A migração é grátis se o seu sistema atual deixa exportar os dados ou se eles estão numa planilha: veja como funciona a troca.
Não. O agente se conecta ao seu WhatsApp Business atual e o celular continua funcionando normalmente.
MercadoPago e Stripe, conectados à sua própria conta: o dinheiro vai direto para você. Também dá para registrar dinheiro e transferências à mão ou pedindo ao agente.
Nasceu numa academia de jiu-jitsu, mas funciona para qualquer academia de artes marciais ou esportes de combate: judô, MMA, muay thai, karatê, boxe, taekwondo e mais.
Sim. Na loja você cadastra o comprador com nome e telefone, sem matriculá-lo, e ele recebe a confirmação por WhatsApp.
Você escolhe depois de quantos dias sem treinar o aluno recebe uma mensagem, ou deixa ajustar ao plano de cada um. A mensagem sai uma única vez por ausência pelo WhatsApp da academia, com o texto que você definir, e dá para pausar para quem está lesionado ou viajando.
Sim. Cada aluno tem sua faixa e seus graus, visíveis na ficha e no portal.
Sim. Cada academia escolhe sua moeda, seu fuso horário e seu idioma: o sistema está em português, espanhol, inglês, francês, italiano, alemão e chinês. Este site, por enquanto, está em português, espanhol e inglês.
Quer colocar números na sua academia? Experimente as ferramentas grátis: dinheiro em risco por ausências, mensalidades perdidas e horas respondendo WhatsApp.