Migração

Mude para o DojoTally sem cadastrar tudo de novo

Mande sua planilha ou o que o seu sistema atual exporta. A gente cadastra alunos, planos, horários e saldos; você confere e começa com a academia em dia.

Comece grátis Peça ajuda para migrar

Grátis se o seu sistema exporta os dados
O cadastro não manda nada para seus alunos
Você confere tudo antes de começar

Como é a troca, passo a passo

Quatro passos. Seu sistema ou sua planilha continuam funcionando até você decidir: não existe um dia em que a academia fica sem controle.

1Você · no primeiro dia
Manda o que você tiver
O Excel ou CSV que o seu sistema exporta, sua planilha do Google ou uma foto de como você controla as contas. Se não souber exportar, a gente vê junto.
2A gente
Cadastramos sua academia
Alunos, planos, modalidades, horários e quanto cada um deve. Se um saldo não fecha, a gente não inventa: marcamos para você decidir.
3Você
Confere
Entra no DojoTally e olha seus alunos, seus planos e sua grade. Corrigimos o que for preciso antes de avisar qualquer pessoa.
4Juntos
Começa
Conecta o MercadoPago ou o Stripe, coloca o quiosque num tablet e convida seus alunos para o portal. Só então você larga o sistema antigo.

Quanto tempo leva? Depende de quantos alunos você tem e de como estão seus dados: um CSV organizado não é a mesma coisa que um caderno. Assim que vemos o arquivo, falamos o prazo.

O que vai para o DojoTally e o que não vai

Preferimos avisar antes: tem coisas que nenhum sistema consegue mudar por você.

A gente trazSua academia, cadastrada

Alunos e seus contatosCom responsáveis e grupos familiares, se você tiver.
Planos, preços e modalidadesMensais, trimestrais e descontos por família.
Horários das aulasSua grade semanal, por sala.
Saldos: quanto cada aluno deveE o crédito de quem pagou a mais.
Faixas e graus
Histórico de pagamentos e presençaQuando o sistema anterior deixa exportar. Se não, você começa com o saldo de cada aluno em dia.

Não dá para mudarO que se refaz

Débitos automáticos do MercadoPagoCada assinatura fica presa ao sistema que a criou. Cada aluno precisa aderir de novo ao débito no DojoTally.
Cartões salvos em outra plataformaPor segurança, dados de cartão não podem ser copiados: o aluno cadastra o cartão de novo ao pagar.
Usuários e senhas dos seus alunosCada aluno recebe um acesso novo ao portal.
Notas fiscais já emitidasFicam onde você emitiu; guarde uma cópia do sistema anterior.

Débito automático, sem cobrança dupla. Antes de convidar seus alunos a aderir no DojoTally, cancele as assinaturas do sistema anterior. Se as duas ficarem ativas, o MercadoPago cobra duas vezes. A gente acompanha você nesse passo.

O que precisamos para migrar sua academia

A migração é grátis se o seu sistema atual deixa exportar os dados: Excel, CSV, Google Sheets ou a exportação do próprio sistema. Uma planilha sua também vale. Se seus dados estão no papel ou o sistema não exporta, fale com a gente e vemos.

Indispensável

AlunosNome e sobrenome, WhatsApp (com DDD) e situação: ativo ou desligado. Para menores, nome e WhatsApp do responsável.
Planos ou mensalidadesNome, preço, quais modalidades inclui e quantas aulas (por mês, por semana ou livre). Pacotes de aulas, se tiver.
Qual plano cada aluno tem
Saldos na data de corteQuem deve quanto, ou o último mês que cada um pagou.

Muito recomendável

E-mail, documento, data de nascimento e data de matrícula
Modalidade, faixa e graus de cada alunoE desde quando tem essa faixa.
HoráriosDia, hora, modalidade, professor, sala e vagas.

Se o seu sistema exporta, também trazemos

Histórico de pagamentos
Presenças
Histórico de graduações
Produtos da loja

O formato

Excel (.xlsx), CSV ou Google Sheets
A exportação do seu sistema do jeito que saiNão precisa arrumar.
Um arquivo por assunto ou tudo junto

O que você faz

Escolhe uma data de corte
Confere o que cadastramos antes de começar
Cancela os débitos automáticos do sistema anteriorSeus alunos aderem de novo ao débito com MercadoPago no DojoTally.

Nunca mande senhas nem dados de cartão. Não precisamos deles para migrar.

Baixe a planilha modelo Peça ajuda para migrar

Excel com quatro abas: Alunos, Planos, Horários e Saldos. Se você usa uma planilha, preencha e mande para a gente.

De onde você vem

Se o seu sistema exporta para Excel ou CSV, basta, e uma planilha também serve. Se não exporta ou está tudo no papel, fale com a gente e vemos.

Ainda comparando? Veja como o DojoTally se compara com a planilha e com outros sistemas.

Planilha do Excel
Google Sheets
Caderno ou fichas de papel
DojoApp
MiDojo.Digital
Jits Manager
GymFlow
About a Gym
Gymdesk
Zen Planner
Kicksite
Tecnofit
Next Fit
Outro sistema

Perguntas sobre a migração

Quanto custa migrar?

Nada, se o seu sistema atual deixa exportar os dados (Excel, CSV, Google Sheets ou a exportação do próprio sistema) ou se eles estão numa planilha: nesse caso você paga só o seu plano do DojoTally, e nem isso se ficar no plano Grátis (até 10 alunos ativos). Se seus dados estão no papel ou o sistema não exporta, fale com a gente e vemos.

Preciso parar de usar meu sistema atual?

Só quando você quiser. Você continua cobrando como sempre enquanto cadastramos e você confere. Quando tudo fecha, você troca.

Meus alunos ficam sabendo da migração?

Só quando você convidar. O cadastro não manda mensagens nem avisos de débito: a primeira coisa que recebem é o convite para o portal, quando você decidir começar.

E o débito automático do MercadoPago?

Não dá para mudar: cada assinatura pertence ao sistema que a criou. Você cancela as do sistema anterior e cada aluno adere de novo no DojoTally. Enquanto isso, ele pode pagar pelo link de pagamento ou por transferência.

E se está tudo numa planilha ou no papel?

Se é uma planilha, basta: mande do jeito que está, ou preencha a nossa planilha modelo. Se está no papel, fale com a gente e vemos.

Perco o histórico de pagamentos?

Se o sistema anterior exporta os pagamentos, a gente traz. Se não, você começa com o saldo de cada aluno em dia e o histórico novo começa no DojoTally. Vale guardar uma cópia do sistema anterior.

Preciso mudar meu número de WhatsApp?

Não. O DojoTally e o agente usam o mesmo WhatsApp Business de sempre.

Posso tirar meus dados do DojoTally depois?

Sim. Na lista de alunos você baixa uma planilha com os dados deles quando quiser. Seus dados são seus.

Traga sua academia. A mudança fica com a gente.