Lo recomendado es que las cuotas se generen solas el día 1 y venzan a los 10 días. La mora, solo si la vas a cobrar de verdad. Todo esto se configura una vez.
Dónde: Configuración → ¿Cuánto y cuándo se cobra? → Cuotas, mora e impuestos
Cuotas
Tocá Cuotas y elegí Generarlas solas. Después:
- Cuándo se genera la cuota: el día 1 de cada mes, el día que entró cada alumno, o según cada alumno.
- Día de emisión y Vence a los (días).
- Si se les factura solo a los activos o también a los suspendidos.
- El prorrateo del primer mes: hasta qué día se cobra la cuota completa, hasta cuál la media, y si después del segundo umbral también se cobra el mes siguiente.
Si preferís generarlas a mano, en Pagos está el botón Generar cuotas del mes.
Mora
En Mora, elegí Aplicar mora, el día en que se aplica y si es un monto fijo o un porcentaje de la cuota. Con Aplicar mora también a deudas de meses anteriores, cada deuda impaga suma una mora todos los meses; apagado, es una sola mora por cuota.
Impuestos
Si cobrás un impuesto (IVA, VAT, GST…), en Impuesto ponés el nombre, la tasa y sobre qué se cobra (cuotas y productos, o solo los productos del shop), y si va incluido en el precio o se agrega al precio. Se puede sumar un segundo impuesto.
Clase suelta
En Clase suelta y referidos → Clase suelta ponés lo que paga quien viene a una sola clase. Cada disciplina puede tener el suyo en el Catálogo. Vacío: no se ofrece.
Los avisos de cuota
Dónde: Configuración → ¿Qué avisos salen y cuándo? → Avisos de cuota
Tildá Mandar avisos y elegí cuáles salen, por WhatsApp, email o los dos:
- Antes del vencimiento, los días que elijas.
- El día que vence.
- Recordatorios de deuda y aviso de suspensión, en los días del mes que elijas: el primero es el recordatorio y el último, el aviso de suspensión.
- El día antes de la mora ("mañana se aplica").
Lo recomendado: el aviso previo, el de "vence hoy" y los recordatorios de deuda prendidos; el de mora, solo si la cobrás. El texto de cada aviso se edita en Avisos y textos.