No hace falta cargar tu academia a mano. Mandanos la planilla o lo que exporte tu sistema actual y nosotros cargamos alumnos, planes, horarios y saldos. Vos revisás todo antes de arrancar, y tu sistema viejo sigue andando hasta que digas.
Cómo es el cambio
- Nos mandás lo que tengas. El Excel o CSV que exporta tu sistema, tu planilla de Google, o lo que uses para llevar las cuentas. Si no sabés cómo exportar, lo vemos juntos.
- Cargamos tu academia. Alumnos, planes, disciplinas, horarios y lo que debe cada uno. Si un saldo no cierra, no lo inventamos: te lo marcamos para que decidas.
- Revisás. Entrás a DojoTally y mirás tus alumnos, tus planes y tu grilla. Corregimos lo que haga falta antes de avisarle a nadie: la carga no les escribe a tus alumnos.
- Arrancás. Conectás el cobro, ponés el kiosco en una tablet e invitás a tus alumnos a su portal. Recién ahí dejás el sistema viejo.
Los avisos arrancan apagados. Después de la carga, los avisos automáticos (cuotas, ausencias, clases de prueba) y el agente quedan apagados, para que nadie reciba un mensaje antes de que revises. Los prendés vos cuando esté todo bien: mirá Avisos y textos y El agente.
Qué se pasa
- Alumnos y sus datos de contacto, con tutores y grupos familiares si los tenés.
- Planes, precios y disciplinas, con los descuentos por familia.
- Los horarios de las clases.
- Los saldos: lo que debe cada alumno y el saldo a favor de quien pagó de más.
- Cinturones y grados.
- El historial de pagos y asistencias, cuando tu sistema lo deja exportar.
Qué no se puede pasar
- Los débitos automáticos de MercadoPago. Cada suscripción queda atada al sistema que la creó: el alumno se vuelve a adherir en DojoTally. Antes, cancelá las del sistema anterior para que no se cobre dos veces.
- Tarjetas guardadas en otra plataforma. El alumno la vuelve a cargar al pagar.
- Usuarios y contraseñas de los alumnos. Cada uno recibe su acceso nuevo al portal.
- Facturas ya emitidas. Quedan donde las emitiste.
La migración es gratis si tu sistema te deja exportar los datos. Mirá todos los detalles en Cambiate a DojoTally o escribinos.