DojoTally cobra las cuotas, toma asistencia, agenda las clases de prueba y contesta WhatsApp e Instagram por vos. Menos tiempo en el escritorio, más tiempo en el tatami con tus alumnos.
14 días gratis · sin tarjeta · te ayudamos a migrar
Con estas pantallas una academia de jiu jitsu de Puerto Madryn cobra sus cuotas, toma asistencia y agenda clases de prueba. Sin módulos escondidos.
Funciona con lo que ya usás
MercadoPagoStripeWhatsAppInstagramFacebook MessengerEmailCuotas y cobranza
No abriste una academia para perseguir transferencias. DojoTally genera las cuotas, marca las vencidas, aplica la mora que definiste y le avisa a cada alumno. Vos mirás quién pagó.
Clases de prueba y agente
El que pregunta a las 11 de la noche por Instagram habla con el agente de la academia: mira tu grilla real, le ofrece las clases que le sirven y le deja el turno agendado. Después le llega el recordatorio, y si no vino, un mensaje para reprogramar.
Asistencia
Una tablet en la entrada. Cada alumno ficha con su PIN y la pantalla le avisa si tiene cuotas vencidas. Vos ves la asistencia de cada clase y detectás a tiempo al que hace semanas que no aparece.
Retención
La mayoría de los alumnos no avisa que deja: simplemente dejan de venir. Como DojoTally sabe quién ficha cada día, detecta al que está faltando y le escribe desde el WhatsApp de la academia para preguntarle cómo está. Lo recuperás antes de que cancele.
Números
Cuánto cobraste este mes, cuánto falta, quién debe y cuántos alumnos tenés en cada plan. Todo en una pantalla, sin armar planillas.
Tienda de la academia
Kimonos, rashguards, parches, cinturones o la ropa de la academia. Cualquier profe con permiso registra la venta en segundos, y el comprador no tiene que ser alumno: un padre, una visita o alguien de otra academia queda anotado con nombre y teléfono.
Todas las funciones de gestión vienen en todos los planes, también en el gratis. El agente con IA se suma según el plan.
Cómo se usa DojoTally en cada disciplina: sus grados, sus horarios y las consultas que más llegan.
No es un bot que contesta. Es un agente que trabaja. Y nunca registra un pago sin que vos digas que sí.
Un bot responde con frases armadas. El agente de DojoTally entiende lo que le piden y actúa sobre el sistema: consulta la deuda, busca un turno en tu grilla, da de alta a un alumno. Mandale "Camila pagó 38 mil" o la foto del comprobante: arma el pago, te pregunta, y recién cuando confirmás queda registrado y le llega el comprobante a la alumna.
Nuestra historia
DojoTally empezó como el sistema interno de BJJ Life. Cada función existe porque en algún momento nos hizo falta: cobrar sin perseguir a nadie, saber quién vino a clase y no perder a los que preguntan por Instagram.
Ahora lo abrimos para que otras academias dejen de pelearse con planillas.
Academias que usan DojoTally
Testimonios
Desde que está el agente, la cuota del mes entra sola: le escribe a cada alumno y yo dejé de andar insistiendo. Antes lo del alquiler lo juntaba recién el 14 o el 15; ahora lo tengo antes del 10. Está todo más ordenado y los alumnos se quedan.
Lo que más nos cambió fue dejar de perseguir a los alumnos para que paguen. El agente les manda el mensaje directo y la plata del mes entra mucho más rápido: el alquiler queda cubierto antes del 10. Además tenemos la academia más ordenada y retenemos mejor a la gente.
Depende de cuántos alumnos activos tenés: hay un plan gratis hasta 10 alumnos y planes desde $ 45.000US$ 39 por mes. Todas las funciones de gestión vienen en todos los planes, y el agente con IA se suma desde el plan Base. Mirá todos los precios.
Sí. Te ayudamos a migrar alumnos, planes y deudas, así arrancás con todo cargado. La migración es gratis si tu sistema actual te deja exportar los datos o los tenés en una planilla: mirá cómo es el cambio.
No. El agente se conecta a tu WhatsApp Business actual y el celular sigue funcionando como siempre.
MercadoPago y Stripe, conectados a tu propia cuenta: la plata va directo a vos. También registrás efectivo y transferencias a mano o pidiéndoselo al agente.
Nació en una academia de jiu jitsu, pero funciona para cualquier academia de artes marciales o deportes de combate: judo, MMA, muay thai, karate, boxeo, taekwondo y más.
Sí. En la tienda cargás al comprador con nombre y teléfono, sin darlo de alta como alumno, y le llega la confirmación por WhatsApp.
Elegís después de cuántos días sin venir se le escribe a un alumno, o dejás que se ajuste al plan de cada uno. El mensaje sale una sola vez por ausencia desde el WhatsApp de la academia, con el texto que vos definas, y podés pausarlo para quien está lesionado o de viaje.
Sí. Cada alumno tiene su cinturón y sus grados, y los ves en su ficha y en su portal.
Sí. Cada academia elige su moneda, su zona horaria y su idioma: el sistema está en español, inglés, portugués, francés, italiano, alemán y chino. Este sitio, por ahora, está en español, inglés y portugués.
¿Querés ponerle números a tu academia? Probá las herramientas gratis: plata en riesgo por ausencias, cuotas perdidas y horas contestando WhatsApp.